Alle Functionaliteiten
Samenvatting van de mogelijkheden
Klanten
Registratie van huurders
Registreer alle gewenste informatie van je huurders in een gebruiksvriendelijke interface
Automatisch welkomstbericht
Wanneer je een klant toevoegt ontvangt hij/zij automatisch het gewenste welkomstbericht.
Klant weergave
Klik de klant aan om gemakkelijk zijn/haar volledig actuele status en geschiedenis te bekijken.
Communicatie
Eigen e-mailtemplates
Stel automatische berichten in, compleet in je eigen huisstijl, bijvoorbeeld voor een nieuw factuur.
Klantomgeving voor huurders
Je huurders kunnen inloggen in een eigen klant-omgeving en daar taken regelen, zoals online ondertekenen.
Eigen iOS/Android App
Je kunt je huurders een App aanbieden in de huisstijl van je bedrijf. Uniek in de markt!
Online reserveermodule
Ontvang nieuwe reserveringen 24/7 per dag. Klanten kunnen direct online reserveren en betalen.
Centraal overzicht berichten
Bekijk alle (nieuwe) klantvragen en openstaande punten via een centraal overzicht.
Beheer voor leads
Direct inzichtelijk wie welke ruimte wilt huren en wie in het reserveerproces zijn afgehaakt.
SMS'en vanuit de software
Het is mogelijk om klanten een SMS te versturen, bijvoorbeeld bij een te laat betaald factuur.
Feedback ontvangen
Klanten kunnen in hun eigen account feedback achterlaten, die je als verhuurders inzichtelijk binnenkrijgt.
Opslagruimtes
Plattegrond incl. bezetting
Dit geeft je overzicht en maakt het beheer van je locatie een stuk makkelijker en leuker.
Prijzenbeheer voor ruimtes
Stel gemakkelijk de prijzen in voor de verschillende ruimtes. Het BTW-tarief berekenen we automatisch.
Planbord
Een handige weergave om de huidige bezetting van je locatie te bekijken. Kies zelf de gewenste weergave.
Facturatie
Automatisch factureren
Kies welke ruimte de klant huurt en verstuur vervolgens elke maand automatische de factuur
Online betalingen
Kies de betaalmethodes die jij wilt aanbieden aan de huurders, zoals iDEAL, Giropay, Bancontact en meer.
Automatisch incasseren
Bespaar tot 90% tijd t.o.v. handmatige batches via de bank door je incasso's online te beheren.
Automatische herinneringen
Is de incasso mistlukt? De software stuurt een herinnering en het wordt hierna opnieuw afgeschreven.
Huurprijzen indexeren
Prijsaanpassingen voer je gemakkelijk door per klant, per ruimte of iedereen tegelijk.
Los factuur aanmaken
Verkoop je extra diensten of producten? Maak gemakkelijk een los factuur aan.
Voorschot, Eenmalige kosten en meer
Geef in het prijzenbeheer eenvoudig aan wat wij standaard in rekening moeten brengen op de factuur.
Automatisch borg terugstorten
Klant stopt met huren? Wanneer er borg is betaald kunnen wij deze automatisch terugstorten op de rekening.
Contracten
Handige templates
Met één klik kun je een van je contract-versies aanmaken.
Online contracten tekenen
Klanten kunnen gemakkelijk online tekenen vanaf eigen mobiel.
Duidelijke monitoring
Helder overzicht van de (nog) openstaande contracten.
Automatiseren
Koppeling met agenda
Direct afspraken en bijzonderheden in je eigen agenda als je deze koppelt aan RentPrecision.
Koppeling met boekhouding
Klanten en facturen komen in je boekhouding als relatie en verkoopboeking (+ juiste grootboek!)
Integratie eigen website
Direct je huidige prijzen en bezetting tonen, inclusief de reserveermodule en meer mogelijkheden.
Voorgestelde acties
Door de gehele software helpen we je met tips over openstaande taken en om het rendement te verhogen.
Integratie toegangscontrole
Heeft de klant een actieve reservering? Dan kan hij/zij de toegang van de locatie openen.
Integratie camerabeveiliging
Een extra beveiliging is mogelijk door het cameratoezicht ook in de software te verwerken.
Integratie KVK-handelsregister
Haal eenvoudig de bedrijfsgegevens op van zakelijke huurders. Minder invulwerk en een extra controle.
Unmanned Storage
We zijn op dit moment bezig om ook per ruimte te kunnen automatiseren, neem gerust contact op hierover!
Statistieken
Management dashboard
Een compact overzicht van de belangrijkste statistieken vind je direct als je inlogt.
Betaaloverzicht klanten
Per klant kun je eenvoudig zien wat zijn/haar gemiddelde betaaltermijn is en welke facturen open staan.
(Toekomstige) omzet
Een goed beeld van de huidige en toekomstige omzet, opgesplitst in handige segmenten.
Overzicht van reserveringen
Meer inzicht in de gemiddelde huurperiode en populaire maten van je locatie.
Lijst van opzeggingen
Zo weet je welke ruimtes je op welke periode eventueel moet controleren.
Extra's
Notities & Bijlages
Gemakkelijk extra documenten en foto's toevoegen aan klanten als dit nodig is.
Openstaande taken
We helpen je met de belangrijkste punten in je locatie die open staan, zoals mislukte afschrijvingen.
Centrale zoekfunctie
Met een simpele sneltoets of knop zoek je door alle informatie heen, van factuurnummer tot boxnummer.
Exporteren
We maken het eenvoudig om de data te exporteren als je dit wilt, zoals klant- of omzetgegevens.
QR-codes
Als je het wilt kunnen we je QR-codes leveren, waarmee je verschillende taken kunt automatiseren.
Sleutelbeheer
Heb je behoefte aan het monitoren van sleutels of toegangskaarten? Dit kan met deze losse module.
Eigen domein
Onze software is volledig whitelabel en kan wanneer wenselijk ook op een eigen domein worden gehost.
Eigen mail
Klanten ontvangen hun mails uit info@jouwbedrijf.nl en niet vanaf een no-reply adres.
Verplichtingen
Vertaal je wensen eenvoudig naar je huurders. Als voorbeeld: Willen ze de toegang bedienen? Incasso verplicht.
Veiligheid
2factor-authenticatie
Extra beveiliging om de toegang tot het account te beschermen. Kan verplicht worden.
Volledige back-ups
Dagelijks draaien we back-ups van alle data en bijzonderheden als extra zekerheid.
Beheerdersrollen
Werk je met personeel? Stel eenvoudig in wie welke informatie mag zien in het account.
Uitgebreide logging
We controleren alle gebeurtenissen in de accounts en met de toegang automatisch op bijzonderheden.
Encryptie
Alle data die we opslaan en versturen zullen we versleutelen, zodat niemand hier bij kan.
Kennismaken met Self Storage Software
Benieuwd hoeveel tijd je kan besparen?